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Prozesse digitalisieren
Wiederkehrende Abläufe automatisieren und transparent gestalten.
Prozesse digitalisieren
Aus manuellen Abläufen werden klare digitale Prozesse.
Wenn Informationen zwischen Papier, E-Mail, Excel und verschiedenen Anwendungen wechseln, entstehen Wartezeiten, Rückfragen und Fehler.
LANdata verbindet Daten, Systeme und Zuständigkeiten zu digitalen Prozessen, die im Arbeitsalltag wirklich funktionieren. Dabei wird nicht einfach ein bestehender Ablauf in Software übertragen. Zuerst wird geprüft, wo Vereinfachung, Vernetzung und Automatisierung tatsächlich einen Mehrwert schaffen.
Digitaler Vorgang
Ablauf aktiv
E-Mail
Excel
Formular
Fachanwendung
01
Erfassen
02
Prüfen
03
Freigeben
04
Weitergeben
Vorgang vollständig bearbeitet
Zuständigkeit, Status und Verlauf dokumentiert
Typische Einsatzbereiche
Wo digitale Prozesse im Alltag entlasten können.
Bereits einzelne klar abgegrenzte Abläufe können ein sinnvoller Einstieg in die Prozessdigitalisierung sein.
Dokumente & Eingangspost
Informationen erfassen, zuordnen und zentral auffindbar ablegen.
Einkauf & Bestellungen
Bedarfe bündeln, Freigaben beschleunigen und Daten weitergeben.
Service & Reklamationen
Vorgänge vollständig aufnehmen und kontrolliert bearbeiten.
Anträge & Freigaben
Zuständigkeiten, Fristen und Entscheidungen nachvollziehbar steuern.
Personal & Onboarding
Aufgaben automatisch auslösen und Übergaben zuverlässig absichern.
Produktion & Betriebsdaten
Maschinen-, Auftrags- und Prozessdaten zentral sichtbar machen.
Die LANdata-Lösung
Fünf Bausteine für durchgängige digitale Prozesse.
Prozessdigitalisierung entsteht nicht durch eine einzelne Anwendung. Analyse, Daten, Systeme, Automatisierung und laufender Betrieb müssen ineinandergreifen.
01 · Prozessanalyse
Erst verstehen, dann sinnvoll digitalisieren.
Gemeinsam betrachten wir, wie ein Vorgang heute tatsächlich abläuft. Dabei werden nicht nur einzelne Arbeitsschritte, sondern auch Beteiligte, Systeme, Übergaben und Ausnahmen berücksichtigt.
Arbeitsschritte und Beteiligte gemeinsam aufnehmen
Medienbrüche, Wartezeiten und Doppelarbeit erkennen
Prozesse nach Aufwand und Nutzen priorisieren
Ist-Prozess analysieren
Analyse läuft
Potenzial erkannt
- 01 Eingang
- 02 Prüfung
- 03 Freigabe
- 04 Abschluss
4
Beteiligte Stellen
3
Medienbrüche
2
Wartezeiten
1
klarer Zielprozess
Formular
Dokument
Messwert
Digitaler Vorgang
Vollständig erfasst
02 · Digitale Erfassung
Informationen einmal richtig aufnehmen.
Formulare, Dokumente, E-Mails, mobile Eingaben oder Maschinenwerte werden strukturiert erfasst. Dadurch stehen vollständige Informationen von Beginn an für die weitere Bearbeitung bereit.
Formulare und Dokumente strukturiert erfassen
Pflichtangaben und Berechtigungen berücksichtigen
Informationen zentral auffindbar bereitstellen
03 · Vernetzte Systeme
Daten weitergeben, ohne sie erneut einzugeben.
Bestehende Anwendungen müssen nicht automatisch ersetzt werden. Über passende Schnittstellen können ERP, CRM, Microsoft 365, Datenbanken, Webanwendungen und Maschinen in einen gemeinsamen Ablauf eingebunden werden.
Vorhandene Systeme sinnvoll weiterverwenden
Datenbanken und Anwendungen über Schnittstellen verbinden
Doppelte Datenpflege und Übertragungsfehler vermeiden
ERP-System
Microsoft
365
365
CRM / DMS
Maschine /
Sensor
Sensor
Digitaler Prozess
Synchronisiert
Neuer Vorgang eingegangen
01
Erkennen
Daten prüfen
02
Zuweisen
Verantwortung
03
Freigeben
Entscheidung
04
Übergeben
System aktualisieren
Ausnahmen werden gezielt an einen verantwortlichen
Mitarbeitenden übergeben.
04 · Automatisierte Abläufe
Wiederkehrende Schritte zuverlässig auslösen.
Regeln und Ereignisse sorgen dafür, dass Informationen automatisch geprüft, zugewiesen und weitergeleitet werden. Entscheidungen und Sonderfälle bleiben dort beim Menschen, wo sie fachlich notwendig sind.
Aufgaben automatisch der richtigen Stelle zuweisen
Fristen, Erinnerungen und Eskalationen steuern
Freigaben und Ausnahmen kontrolliert behandeln
05 · Transparenz & Betrieb
Prozesse sichtbar machen und dauerhaft verbessern.
Ein digitaler Ablauf bleibt nachvollziehbar. Status, Bearbeitungszeiten und Engpässe können ausgewertet werden. Gleichzeitig sorgen Betreuung, Dokumentation und Weiterentwicklung dafür, dass die Lösung dauerhaft nutzbar bleibt.
Status und offene Aufgaben zentral darstellen
Bearbeitungszeiten und Engpässe nachvollziehen
Betrieb, Support und Weiterentwicklung organisieren
Prozessübersicht
Live aktualisiert
Offene Vorgänge
24
In Bearbeitung
17
Abgeschlossen
86
Durchlauf im Zeitverlauf
Letzte Aktualisierung: gerade eben
Was sich verändert
Digitale Prozesse schaffen Klarheit im Arbeitsalltag.
01
Weniger Übertragung
Daten werden weitergegeben, statt erneut in andere Systeme eingegeben.
02
Klare Verantwortung
Jeder Vorgang besitzt eine Zuständigkeit und einen nächsten Schritt.
03
Kürzere Wege
Informationen und Freigaben erreichen automatisch die richtige Stelle.
04
Bessere Grundlage
Status und Prozessdaten stehen für Entscheidungen bereit.
Gemeinsam starten
Welcher Prozess kostet Sie heute am meisten Zeit?
Gemeinsam prüfen wir, wo digitale Abläufe zuerst spürbar entlasten können – auf Basis Ihrer vorhandenen Systeme und passend zu Ihrem Arbeitsalltag.
LANdata in der Praxis
Digitalisierung, die im Betrieb ankommt.
Von der Maschinensteuerung bis zur browserbasierten Auswertung verbindet LANdata Daten und Anwendungen zu nutzbaren digitalen Lösungen.
Maschinendaten zentral erfassen und besser nutzen.
Für Fischer Hydroforming entwickelte LANdata eine standortübergreifende Betriebsdatenerfassung mit SQL-Datenbank, Weboberfläche und ergänzendem Planungstool.
Maschinendaten in Echtzeit verfügbar machen
Maschinenbelegung und Aufträge besser priorisieren
Rüstzeiten, Ausschuss und Kosten reduzieren
-
SensorMessdaten erfassen
-
HubVerschlüsselt übertragen
-
CloudDaten aufbereiten
-
PortalWerte bereitstellen
Maschinendaten zentral erfassen und besser nutzen.
Für Fischer Hydroforming entwickelte LANdata eine standortübergreifende Betriebsdatenerfassung mit SQL-Datenbank, Weboberfläche und ergänzendem Planungstool.
Maschinendaten in Echtzeit verfügbar machen
Maschinenbelegung und Aufträge besser priorisieren
Rüstzeiten, Ausschuss und Kosten reduzieren
-
MaschineSteuerungsdaten
-
SQLZentrale Datenbank
-
WebBrowseroberfläche
-
PlanPlanung & Priorisierung
Digitalisierungs-Potenzial-Rechner
Wie viel manueller Aufwand steckt in Ihrem Prozess?
Ermitteln Sie anhand weniger Angaben eine erste Orientierung für das mögliche Zeit- und Kapazitätspotenzial.
Ihr mögliches Prozesspotenzial
Aktueller manueller Aufwand
100
Stunden pro Monat
Mögliche Entlastung pro Monat
40
Stunden
Mögliche Entlastung pro Jahr
480
Stunden
Rechnerischer Kapazitätswert
20.160 €
pro Jahr
Die Berechnung dient als erste Orientierung und stellt kein Einsparversprechen dar. Der Kapazitätswert bewertet freiwerdende Arbeitszeit mit Ihrem Stundensatz; er entspricht keiner garantierten Kosteneinsparung. Das tatsächliche Potenzial hängt vom Prozess, den Systemen und dem Automatisierungsgrad ab. Umsetzungs- und Betriebskosten sind nicht berücksichtigt.
Passende Lösungen
Digitale Prozesse sinnvoll weiterdenken.
Moderner Arbeitsplatz
Anwendungen, Kommunikation und Daten in einer abgestimmten Arbeitsumgebung bereitstellen.
Künstliche Intelligenz
Informationen intelligent auswerten und geeignete Prozessschritte gezielt unterstützen.
Sicherer IT-Betrieb
Die technische Grundlage für dauerhaft verfügbare und zuverlässig betreute Prozesse schaffen.















