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Prozesse digitalisieren

Wiederkehrende Abläufe automatisieren und transparent gestalten.

Prozesse digitalisieren

Aus manuellen Abläufen werden klare digitale Prozesse.

Wenn Informationen zwischen Papier, E-Mail, Excel und verschiedenen Anwendungen wechseln, entstehen Wartezeiten, Rückfragen und Fehler.

LANdata verbindet Daten, Systeme und Zuständigkeiten zu digitalen Prozessen, die im Arbeitsalltag wirklich funktionieren. Dabei wird nicht einfach ein bestehender Ablauf in Software übertragen. Zuerst wird geprüft, wo Vereinfachung, Vernetzung und Automatisierung tatsächlich einen Mehrwert schaffen.

Typische Einsatzbereiche

Wo digitale Prozesse im Alltag entlasten können.

Bereits einzelne klar abgegrenzte Abläufe können ein sinnvoller Einstieg in die Prozessdigitalisierung sein.

Dokumente & Eingangspost

Informationen erfassen, zuordnen und zentral auffindbar ablegen.

Einkauf & Bestellungen

Bedarfe bündeln, Freigaben beschleunigen und Daten weitergeben.

Service & Reklamationen

Vorgänge vollständig aufnehmen und kontrolliert bearbeiten.

Anträge & Freigaben

Zuständigkeiten, Fristen und Entscheidungen nachvollziehbar steuern.

Personal & Onboarding

Aufgaben automatisch auslösen und Übergaben zuverlässig absichern.

Produktion & Betriebsdaten

Maschinen-, Auftrags- und Prozessdaten zentral sichtbar machen.

Die LANdata-Lösung

Fünf Bausteine für durchgängige digitale Prozesse.

Prozessdigitalisierung entsteht nicht durch eine einzelne Anwendung. Analyse, Daten, Systeme, Automatisierung und laufender Betrieb müssen ineinandergreifen.

01 · Prozessanalyse

Erst verstehen, dann sinnvoll digitalisieren.

Gemeinsam betrachten wir, wie ein Vorgang heute tatsächlich abläuft. Dabei werden nicht nur einzelne Arbeitsschritte, sondern auch Beteiligte, Systeme, Übergaben und Ausnahmen berücksichtigt.

Arbeitsschritte und Beteiligte gemeinsam aufnehmen

Medienbrüche, Wartezeiten und Doppelarbeit erkennen

Prozesse nach Aufwand und Nutzen priorisieren

02 · Digitale Erfassung

Informationen einmal richtig aufnehmen.

Formulare, Dokumente, E-Mails, mobile Eingaben oder Maschinenwerte werden strukturiert erfasst. Dadurch stehen vollständige Informationen von Beginn an für die weitere Bearbeitung bereit.

Formulare und Dokumente strukturiert erfassen

Pflichtangaben und Berechtigungen berücksichtigen

Informationen zentral auffindbar bereitstellen

03 · Vernetzte Systeme

Daten weitergeben, ohne sie erneut einzugeben.

Bestehende Anwendungen müssen nicht automatisch ersetzt werden. Über passende Schnittstellen können ERP, CRM, Microsoft 365, Datenbanken, Webanwendungen und Maschinen in einen gemeinsamen Ablauf eingebunden werden.

Vorhandene Systeme sinnvoll weiterverwenden

Datenbanken und Anwendungen über Schnittstellen verbinden

Doppelte Datenpflege und Übertragungsfehler vermeiden

04 · Automatisierte Abläufe

Wiederkehrende Schritte zuverlässig auslösen.

Regeln und Ereignisse sorgen dafür, dass Informationen automatisch geprüft, zugewiesen und weitergeleitet werden. Entscheidungen und Sonderfälle bleiben dort beim Menschen, wo sie fachlich notwendig sind.

Aufgaben automatisch der richtigen Stelle zuweisen

Fristen, Erinnerungen und Eskalationen steuern

Freigaben und Ausnahmen kontrolliert behandeln

05 · Transparenz & Betrieb

Prozesse sichtbar machen und dauerhaft verbessern.

Ein digitaler Ablauf bleibt nachvollziehbar. Status, Bearbeitungszeiten und Engpässe können ausgewertet werden. Gleichzeitig sorgen Betreuung, Dokumentation und Weiterentwicklung dafür, dass die Lösung dauerhaft nutzbar bleibt.

Status und offene Aufgaben zentral darstellen

Bearbeitungszeiten und Engpässe nachvollziehen

Betrieb, Support und Weiterentwicklung organisieren

Was sich verändert

Digitale Prozesse schaffen Klarheit im Arbeitsalltag.

01

Weniger Übertragung

Daten werden weitergegeben, statt erneut in andere Systeme eingegeben.

02

Klare Verantwortung

Jeder Vorgang besitzt eine Zuständigkeit und einen nächsten Schritt.

03

Kürzere Wege

Informationen und Freigaben erreichen automatisch die richtige Stelle.

04

Bessere Grundlage

Status und Prozessdaten stehen für Entscheidungen bereit.

Gemeinsam starten

Welcher Prozess kostet Sie heute am meisten Zeit?

Gemeinsam prüfen wir, wo digitale Abläufe zuerst spürbar entlasten können – auf Basis Ihrer vorhandenen Systeme und passend zu Ihrem Arbeitsalltag.

LANdata in der Praxis

Digitalisierung, die im Betrieb ankommt.

Von der Maschinensteuerung bis zur browserbasierten Auswertung verbindet LANdata Daten und Anwendungen zu nutzbaren digitalen Lösungen.

Maschinendaten zentral erfassen und besser nutzen.

Für Fischer Hydroforming entwickelte LANdata eine standortübergreifende Betriebsdatenerfassung mit SQL-Datenbank, Weboberfläche und ergänzendem Planungstool.

Maschinendaten in Echtzeit verfügbar machen

Maschinenbelegung und Aufträge besser priorisieren

Rüstzeiten, Ausschuss und Kosten reduzieren

  1. Sensor
    Messdaten erfassen
  2. Hub
    Verschlüsselt übertragen
  3. Cloud
    Daten aufbereiten
  4. Portal
    Werte bereitstellen

Maschinendaten zentral erfassen und besser nutzen.

Für Fischer Hydroforming entwickelte LANdata eine standortübergreifende Betriebsdatenerfassung mit SQL-Datenbank, Weboberfläche und ergänzendem Planungstool.

Maschinendaten in Echtzeit verfügbar machen

Maschinenbelegung und Aufträge besser priorisieren

Rüstzeiten, Ausschuss und Kosten reduzieren

  1. Maschine
    Steuerungsdaten
  2. SQL
    Zentrale Datenbank
  3. Web
    Browseroberfläche
  4. Plan
    Planung & Priorisierung

Digitalisierungs-Potenzial-Rechner

Wie viel manueller Aufwand steckt in Ihrem Prozess?

Ermitteln Sie anhand weniger Angaben eine erste Orientierung für das mögliche Zeit- und Kapazitätspotenzial.

Ihr mögliches Prozesspotenzial

Aktueller manueller Aufwand 100 Stunden pro Monat
Mögliche Entlastung pro Monat 40 Stunden
Mögliche Entlastung pro Jahr 480 Stunden
Rechnerischer Kapazitätswert 20.160 € pro Jahr

Die Berechnung dient als erste Orientierung und stellt kein Einsparversprechen dar. Der Kapazitätswert bewertet freiwerdende Arbeitszeit mit Ihrem Stundensatz; er entspricht keiner garantierten Kosteneinsparung. Das tatsächliche Potenzial hängt vom Prozess, den Systemen und dem Automatisierungsgrad ab. Umsetzungs- und Betriebskosten sind nicht berücksichtigt.

Passende Lösungen

Digitale Prozesse sinnvoll weiterdenken.

Moderner Arbeitsplatz

Anwendungen, Kommunikation und Daten in einer abgestimmten Arbeitsumgebung bereitstellen.

Künstliche Intelligenz

Informationen intelligent auswerten und geeignete Prozessschritte gezielt unterstützen.

Sicherer IT-Betrieb

Die technische Grundlage für dauerhaft verfügbare und zuverlässig betreute Prozesse schaffen.

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