Unsere Leistungen für Ihre IT und Digitalisierung
Lösungen für typische Herausforderungen in Unternehmen
Workflows standardisieren, Medienbrüche vermeiden und Zeit sparen.
E-Mail, Formular oder Systemmeldung
Informationen automatisch übernehmen
Vollständigkeit und Zuständigkeit
ERP, CRM oder Microsoft 365
Nächster Schritt automatisch gestartet
Informationen werden in mehreren Anwendungen erneut erfasst, obwohl sie bereits digital vorhanden sind.
Rückmeldungen werden manuell verfolgt und Mitarbeitende müssen regelmäßig nach dem aktuellen Stand
Daten aus Dokumenten, E-Mails oder Tabellen werden von Hand in andere Systeme übernommen.
Informationen werden zwischen Anwendungen automatisch zusammengeführt und geprüft.
Informationen erreichen den Prozess über E-Mail, Formular, Dokument, Maschine oder eine andere Anwendung.
Kunden-, Artikel-, Auftrags- oder Prozessdaten werden strukturiert erfasst und stehen direkt für den nächsten Schritt bereit.
Zuständigkeiten, Vollständigkeit und definierte Bedingungen werden automatisch geprüft und entsprechend verarbeitet.
ERP, CRM, Microsoft 365, Datenbanken oder individuelle Anwendungen erhalten automatisch die benötigten Informationen.
Aufgaben, Benachrichtigungen, Dokumente oder Folgeprozesse werden ausgelöst, ohne dass jemand manuell eingreifen muss.
Dokumente erfassen, verteilen, prüfen und strukturiert zur Freigabe weitergeben.
Informationen automatisch übernehmen und definierte Folgeprozesse zuverlässig auslösen.
ERP, CRM, Microsoft 365 und individuelle Systeme miteinander verbinden.
Ereignisse erkennen und automatisch die passende Aufgabe oder Reaktion starten.
Informationen zusammenführen und für Entscheidungen transparent bereitstellen.
Maschinen-, Sensor- und Betriebsdaten zentral erfassen, verbinden und auswerten.
Wiederkehrende Aufgaben, Freigaben und systemübergreifende Workflows automatisieren.
Individuelle Anwendungen für klar definierte Prozesse und Arbeitsabläufe bereitstellen.
Daten aus unterschiedlichen Quellen zusammenführen und verständlich auswerten.
Systeme, Datenquellen und individuelle Anwendungen kontrolliert miteinander verbinden.
Passen Sie die Werte an und erhalten Sie eine grobe Orientierung für das mögliche Automatisierungspotenzial.
potenziell eingesparte Arbeitszeit pro Monat
Beispielrechnung auf Basis von 4,33 Wochen pro Monat. Die Berechnung betrachtet ausschließlich potenziell eingesparte Arbeitszeit und daraus abgeleitete interne Zeitkosten. Investitions-, Lizenz-, Betriebs- und Projektkosten sind nicht berücksichtigt. Das tatsächliche Potenzial hängt vom jeweiligen Prozess und dem real erreichbaren Automatisierungsgrad ab.
Zuerst verstehen wir den Ablauf. Danach entscheiden wir gemeinsam, welche Schritte sich wirklich sinnvoll digitalisieren lassen.
Bestehende Abläufe, Systeme und Medienbrüche gemeinsam erfassen.
Wiederkehrende Aufgaben und sinnvolle Automatisierungen identifizieren.
Systeme, Schnittstellen und Prozesslogik passend zusammenführen.
Automatisierungen integrieren, testen und kontrolliert in Betrieb nehmen.
Ergebnisse beobachten und Prozesse bei neuen Anforderungen anpassen.
Besonders geeignet sind wiederkehrende, regelbasierte Abläufe mit klaren Ein- und Ausgaben. Dazu gehören beispielsweise Freigaben, Datenübertragungen, Statusmeldungen, Dokumentenprozesse oder wiederkehrende administrative Aufgaben.
Nicht zwingend. Häufig lassen sich vorhandene Anwendungen über Schnittstellen, Workflows oder individuelle Erweiterungen miteinander verbinden.
In vielen Fällen ja. Entscheidend ist, welche technischen Möglichkeiten das vorhandene System für Datenaustausch oder Schnittstellen bietet.
Ja, sofern geeignete Schnittstellen und Berechtigungen vorhanden sind.
Wenn Standardsoftware einen wichtigen Prozess nur unzureichend abbildet oder bestehende Systeme auf besondere Weise verbunden werden müssen.
Nein. Häufig ist es sinnvoller, zunächst einzelne wiederkehrende oder besonders zeitaufwendige Schritte zu automatisieren. So lassen sich Prozesse schrittweise optimieren und bei Bedarf später erweitern.
