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Daten und Wissen nutzbar machen

Vorhandene Informationen bündeln und in fundierte Entscheidungen verwandeln.

Daten und Wissen nutzbar machen

Informationen finden. Zusammenhänge erkennen. Wissen nutzen.

In Dokumenten, Fachanwendungen und Datenbanken steckt wertvolles Unternehmenswissen. LANdata verbindet relevante Quellen, schafft Struktur und macht Informationen für Suche, Auswertungen und tägliche Aufgaben besser verfügbar.

Ihre Informationsbasis
Daten &
Wissen
Gezielt nutzbar
Dokumente auffindbar machen

Arbeitsanweisungen, Handbücher und Projektunterlagen in einen nachvollziehbaren Zusammenhang bringen.

Passende Information Klare Auswertung Belegte Antwort

Informationen im Unternehmensalltag

Wenn Informationen vorhanden sind, aber im Alltag fehlen.

Die Herausforderung beginnt häufig dort, wo Menschen Informationen suchen, vergleichen oder an andere weitergeben müssen.

Verteilte Informationen

Dokumente, Zahlen und Projektstände liegen an unterschiedlichen Stellen. Das Zusammensuchen kostet Zeit und unterbricht die eigentliche Arbeit.

Unklare Informationsstände

Mehrere Versionen, unterschiedliche Zahlen und fehlende Zuständigkeiten erschweren die Einschätzung.

Wissen bei Einzelpersonen

Erfahrungen und Lösungswege sind nur einzelnen Mitarbeitenden bekannt. Bei Abwesenheit oder einem Wechsel fehlen wichtige Zusammenhänge.

Das LANdata-Prinzip

Fünf Bausteine für die Weiterentwicklung Ihrer Software.

Eine passende Modernisierung verbindet Funktionen, Bedienung, Daten und Betrieb. Ausgangspunkt ist Ihre bestehende Anwendung und das, was sie künftig leisten soll.

01 · Quellen & Verbindungen

Relevante Informationen aus Systemen zusammenführen.

Wir betrachten, welche Informationen für Ihre Aufgabe gebraucht werden und wo sie heute liegen. Geeignete Schnittstellen erschließen vorhandene Daten, ohne bewährte Anwendungen pauschal ersetzen zu müssen.

Datenquellen und verfügbare Schnittstellen erfassen

Informationen aus bestehenden Anwendungen erschließen

Aktualisierung passend zum Anwendungsfall organisieren

Dokumente
Fachsysteme
Passende
Verbindungen
Quellen erschließen
Datenbasis
Nutzung im Alltag
Quellen zugeordnet Rechte berücksichtigt
Vom vorhandenen System zur nutzbaren Information.
Struktur schafft Verlässlichkeit Beispielansicht
Arbeitsanweisung Gültige Version festlegen
Freigegeben
Projektübersicht Angaben aus Quellen vergleichen
Abgleichen
Servicewissen Lösungswege einordnen
Zuordnen
Aktualität, Herkunft und Verantwortung nachvollziehbar machen.
Struktur und fachliche Prüfung machen Inhalte belastbarer.

02 · Struktur & Datenqualität

Eine verlässliche Grundlage für die weitere Nutzung schaffen.

Informationen werden zugeordnet, fachlich eingeordnet und auf ihre Verwendbarkeit geprüft. Klare Versionen und führende Quellen schaffen Orientierung. Bei Bedarf lassen sich Inhalte aus PDFs und Scans mit Azure Document Intelligence strukturiert erfassen.

Inhalte, Versionen und führende Quellen festlegen

Dubletten, Lücken und widersprüchliche Angaben erkennen

Erfasste Informationen fachlich prüfen und zuordnen

03 · Auswertung & Transparenz

Aus Daten verständliche Zusammenhänge machen.

Welche Kennzahl hilft bei Ihrer Entscheidung? Von dieser Frage aus entwickeln wir passende Auswertungen und Übersichten. Definitionen, Datenquellen und Aktualisierungsstände bleiben dabei nachvollziehbar.

Relevante Kennzahlen gemeinsam mit Fachbereichen definieren

Berichte und individuelle Übersichten bereitstellen

Abweichungen und Entwicklungen sichtbar machen

Informationen im Überblick Illustrative Beispieldaten
Quelle nachvollziehbar Datenstand sichtbar
Bearbeitungsstand nach Projekt
Projekt A85 %
Projekt B55 %
Projekt C70 %
Einheitliche Kennzahlen statt aufwendiger Einzelabfragen.
Eine gemeinsame Sicht auf die entscheidenden Informationen.
Wissen im Dialog Illustratives Beispiel
Wo finde ich die aktuelle Arbeitsanweisung?
Antwort mit Bezug zur Quelle

Die freigegebene Fassung liegt in der gemeinsamen Wissensablage. Der Dokumentenstand zeigt, welche Version verwendet wird.

Beispielquelle: Arbeitsanweisung
Version 04 · Fachlich freigegeben
Wissen dokumentieren, finden und im Zusammenhang nutzen.

04 · Wissen & Suche

Die passende Information schneller verfügbar machen.

Arbeitsanweisungen, Projektwissen und dokumentierte Servicefälle sollen dort auffindbar sein, wo sie gebraucht werden. Eine strukturierte Wissensbasis kann bei Bedarf um einen KI-Assistenten ergänzt werden, der passende Inhalte mit Quellenbezug zugänglich macht.

Dokumentiertes Wissen gezielt auffindbar machen

Erfahrungen und Lösungswege für andere festhalten

Wissensassistenten mit nachvollziehbaren Quellen ergänzen

05 · Rechte, Pflege & Betrieb

Informationen kontrolliert nutzen und dauerhaft aktuell halten.

Zugriffsrechte werden von der ersten Anbindung an berücksichtigt. Fachliche Verantwortliche und vereinbarte Prüfzyklen halten Inhalte nutzbar. Die laufende Betreuung sorgt dafür, dass auch Verbindungen und Anwendungen verlässlich funktionieren.

Rollen und Zugriffsrechte berücksichtigen

Verantwortliche und Prüfzyklen für Inhalte festlegen

Anbindungen und Anwendungen laufend betreuen

Dauerhaft nutzbar halten Zusammenspiel im Betrieb
  • Passende Zugriffe

    Mitarbeitende sehen die für sie freigegebenen Informationen.

  • Fachliche Verantwortung

    Zuständige prüfen Inhalte, Versionen und notwendige Änderungen.

  • Laufende Betreuung

    Verbindungen und Anwendungen werden überwacht und gepflegt.

Zugriff, Pflege und Betrieb greifen ineinander.
Verlässliche Informationen brauchen klare Zuständigkeiten.

Von der Aufgabe zur Anwendung

Schritt für Schritt zu einer verlässlichen Informationsbasis.

Wir beginnen mit einer konkreten Aufgabe und einem überschaubaren Bereich. So lässt sich die Lösung im Arbeitsalltag prüfen und gezielt weiterentwickeln.

  1. Verstehen

    Welche Frage oder Aufgabe soll einfacher werden?

  2. Sichten

    Welche Informationen sind vorhanden und nutzbar?

  3. Strukturieren

    Welche Quellen, Regeln und Zuständigkeiten brauchen wir?

  4. Erproben

    Funktioniert die erste Anwendung mit echten Aufgaben?

  5. Weiterentwickeln

    Wie werden Pflege und weitere Anwendungsfälle organisiert?

Die Leistungen dahinter

Die passenden Leistungen für Ihre Daten und Ihr Wissen.

Individualsoftware

Anwendungen, Erweiterung…forderungen entwickeln.

Künstliche Intelligen

Dokumentinhalte erschließen und Wissen über passende Assistenten zugänglich machen.

Digitalisierung & Prozessautomatisierung

Informationen strukturiert erfassen und für wiederkehrende Abläufe verfügbar machen.

Was sich verändert

Weniger suchen. Klarer entscheiden. Wissen weitergeben.

Von der aktuellen Arbeitsanweisung bis zur regelmäßig benötigten Auswertung: Informationen sollen die tägliche Arbeit erleichtern.

01

Schneller finden

Weniger Rückfragen und weniger Suche nach passenden Unterlagen und Informationen.

02

Klarer entscheiden

Auswertungen mit nachvollziehbaren Quellen, Definitionen und Datenständen.

03

Wissen erhalten

Erfahrungen und Lösungswege bleiben für andere Mitarbeitende zugänglich.

04

Einfacher weiterarbeiten

Informationen stehen für Berichte, Prozesse und weitere Anwendungen bereit.

Weiterdenken

Wenn Informationen verfügbar werden, entstehen neue Möglichkeiten.

Eine nutzbare Informationsbasis hilft dabei, Abläufe weiterzuentwickeln und bestehende Anwendungen gezielt zu ergänzen.

Prozesse digitalisieren

Verfügbare Informationen direkt in wiederkehrenden Abläufen weiterverwenden.

Bestehende Software modernisieren

Anwendungen weiterentwickeln, damit Daten besser zugänglich und nutzbar werden.

Gemeinsam den Einstieg finden

Welche Informationen sollten in Ihrem Unternehmen leichter verfügbar sein?

Bringen Sie eine wiederkehrende Suche, eine aufwendige Auswertung oder einen Bereich mit schwer zugänglichem Wissen mit. Gemeinsam entwickeln wir daraus einen überschaubaren ersten Anwendungsfall.

Daten- und Wissens-Check

Wo bleiben Ihre Informationen heute ungenutzt?

Vier kurze Fragen helfen dabei, einen sinnvollen Einstieg einzugrenzen. Sie erhalten eine erste Orientierung für Ihre nächsten Schritte.

01Was möchten Sie verbessern?
02Wo liegen Ihre Informationen?

Mehrfachauswahl möglich.

03Was erschwert die Nutzung am meisten?
04Wie sind Pflege und Zugriffsrechte geregelt?

Der Check wertet Ihre Auswahl direkt im Browser aus. Es werden keine Angaben automatisch an LANdata übermittelt.

Ein Anwendungsfall reicht für den Anfang.

Beginnen Sie mit einer häufigen Frage, einer wiederkehrenden Auswertung oder einem Bereich mit schwer zugänglichem Wissen.

  • Aufgabe benennen: Was soll im Alltag leichter werden?
  • Quellen eingrenzen: Welche Dokumente und Systeme sind relevant?
  • Verantwortliche einbeziehen: Wer kennt die Inhalte und betreut die IT?

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